mRecepcja 2

Obsługa recepcji w hotelach, domach wczasowych i pensjonatach.

Program wspomagający pracę recepcji w pensjonatach i hotelach. Cechuje się wyjątkowo prostą obsługą. Praca z programem przypomina używanie „papierowego” grafiku pokoi.

• Prowadzenie grafiku rezerwacji.
• Prowadzenie wykazu klientów.
• Prowadzenie wykazu pokoi.
• Wystawianie faktur VAT lub zwykłych rachunków (w tym Proforma).
• Filtrowanie grafiku (wybieranie pokoi spełniających określone warunki).
• Blokowanie wybranych pokoi (np. na czas remontu).
• Drukowanie wykazu niesprzątniętych pokoi.

Program jest wyposażony w Edytor Rezerwacji umożliwiający łatwe i intuicyjne wprowadzenie wszystkich danych potrzebnych do zarezerwowania pokoju. Na tym etapie ustala się takie dane jak:

• Wybór pokoi.
• Wybór klienta.
• Edycja okresu rezerwacji.
• Edycja wyliczonej ceny.
• Edycja wysokości przedpłat.

Klienta można wybrać z listy lub dopisać nowego klienta ręcznie. Każdy nowy klient jest dodawany automatycznie do listy klientów.

Program posiada dodatkowe funkcje usprawniające jego obsługę jak np. czasowe wyłączanie pokoi (w czasie remontów), filtrowanie grafiku, przeglądanie rezerwacji danego klienta, wystawianie faktur VAT i zwykłych rachunków (w tym proforma), drukowanie listy pokoi nieposprzątanych. Grafik można wyświetlać w widoku 1, 2, 3 miesiące lub dowolny okres.